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개인정보처리방침

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○ 본 방침은부터 2021년 2월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

<동방한학연구원>은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 재화 또는 서비스 제공

물품배송, 본인인증, 기부금 영수증 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 마케팅 및 광고에의 활용

신규 사업 안내 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
 

2. 개인정보 파일 현황

  • 개인정보 파일명 : 회원가입
  • 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 비밀번호, 로그인ID, 생년월일, 이름, 주민등록번호, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • 수집방법 : 홈페이지, 제휴사로부터 제공 받음
  • 보유근거 : 기부금 영수증 발행 및 회원관리
  • 보유기간 : 5년
  • 관련법령 : 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
 

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① <동방한학연구원>은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • <홈페이지 회원가입 및 관리>
  • <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<5년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
  • 보유근거 : 기부금 영수증 발행 및 회원관리
  • 관련법령 : 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
  • 예외사유 : 즉시 파기요청
 

4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 동방한학연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 동방한학연구원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동방한학연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 동방한학연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
 

5. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① <동방한학연구원>은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • <홈페이지 회원가입 및 관리>
  • 필수항목(개인) : 아이디, 이름, 비밀번호, 생년월일, 휴대폰, 이메일, 주소, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • 필수항목(단체) : 아이디, 비밀번호, 기업/단체명, 대표자, 담당자, 담당부서, 담당자 전화번호, 담당자 이메일, 주소, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
  • 선택항목 : 입금자명, 입금은행, 입금예정일자, 입금액, 주민등록번호 또는 사업자등록번호
 

6. 개인정보의 파기

<동방한학연구원>은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
 

7. 개인정보의 처리위탁

- 동방한학연구원은 보다 나은 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.
동방한학연구원은 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁계약 체결 시, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적,관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리,감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 개인정보 위탁계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

1) 기부금 및 물품구매 승인 정산을 위해 PG 업체에 위탁하는 경우

  • 위탁처리기관 : 국세청, 해피나눔
  • 위탁범위 : 세액감면 혜택제공 및 기부금영수증 명세확인, 기부금 관리
  • 위탁정보 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 기부금액, 사업자등록번호, 법인등록번호
  • 위탁 정보보유•이용기간 : 10년

2) 회원 서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우

  • 위탁처리기관 : 뿌리오
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  • 위탁정보보유•이용기간 : 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기(단, 관계법령 및 내부방침에 의해 보존할 필요성이 있을 경우는 제외)
  • 위탁처리기관 : 우체국
  • 위탁범위 : 상품 배송
  • 위탁정보 : 상품, 주소, 연락처, 상품내역
  • 위탁정보보유•이용기간 : 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기(단, 관계법령 및 내부방침에 의해 보존할 필요성이 있을 경우는 제외)
 

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항

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9. 개인정보 보호책임자 작성

① <동방한학연구원>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 이래호
  • 직책 :사무간사
  • 연락처 :055 263 1361. erhoo@hanmail.net
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 사무국
  • 담당자 : 이래호
  • 연락처 :055 263 1361. erhoo@hanmail.net
② 정보주체께서는 동방한학연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <동방한학연구원>은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
 

10. 개인정보 처리방침 변경

①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
 

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

<동방한학연구원>은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
 

12. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <동방한학연구원>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • • 부서명 : 사무국
  • • 담당자 : 이래호
  • • 연락처 : 055 263 1361 erhoo@hanmail.net
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

13. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

아래의 기관은 <동방한학연구원>과는 별개의 기관으로서, <동방한학연구원>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
• 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
• 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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